通过ERP系统对资金进行有效监控

admin 2019-12-16
很多ERP产品的优势都在于解决棘手的财务问题,而财务的重点又在资金的管理,所以资金的有效管理可为企业提供画龙点睛的效果。在手工管理的企业中,例如管物的部门不管钱,库存台账只记物料的数量不记金额。财会信息总是落后于物料的变动,财务总是事后算账,因此资金起不到企业生产经营的调控作用。所以后来ERP系统的设计都会考虑“四流”,即物流、资金流、信息流和工作流,使物流、信息流、工作流的每一个活动都能及时地反映为资金的变化,从而通过系统体现对资金的监控。例如,销售部门将产品卖给客户以后,ERP系统就会根据发票信息自动生成相应的应收账款信息,并与财务总账相关联。又如,采购部门在从供应商购买的物料到货以后,ERP系统会自动生成应付账款信息,并与总账相关联。同样,如库存动态、固定资产、人员工资、车间生产零部件或产品时各项费用(材料费、工时费、制造费用等)的变化也都能动态地反映为财务信息的动态变化。这样财务和资金就成为控制企业生产经营活动的经济杠杆。与ERP系统预算机制相配合,财务系统可以有效地监督各部门资金的使用情况,并在超限额花费时给予预警。

今年刚做了一个新建工厂的Oracle ERP实施项目,这个企业建厂的前几个月都是手工台账管理在建工程、物料收发、资金进出,当时因为高层领导过去一直在享受着ERP为企业的便捷服务,突然新厂没有ERP系统,财务根本无从着手多组织成本核算,也无从着手控制部门费用、项目开支等,更别说实物和账物的监控,其实手工能将账、物、卡管一致都已经不错了。后来工厂决定在生产调试时就开始实施ERP系统,通过3个月的时间,将ERP流程固化于工厂,将各项预算用系统来体现,将各种计划、采购、物资收发流程都实现了信息化的集成,真实反映了对应资金的活动状态,这才放心的让工厂正式开始大规模生产。物流和资金流是信息流的载体,当物流和资金流畅通并集成起来了,附加在它门上面的信息流自然也就畅通并集成起来了,信息真实了、及时了,资金的管理也就真正落到实处了。

ERP系统的实施是对企业管理的一次整顿过程,ERP的应用更是为企业源源不断的创造财富的工具,这就是ERP为企业带来的效益。

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