ERP系统与企业的基础管理工作

admin 2019-12-16
基础管理顾名思义是企业各项管理的基础,是企业管理的基石,标志着一个企业的管理水平,是企业综合素质的体现。基础管理好的企业,ERP的推动工作就容易,反之则较为困难。ERP的应用又将推动企业的基础管理工作继续迈上新的台阶。大家都知道,ERP系统上线,是由许多基础的数据做支持的,这些数据必须是规范的、准确的,系统上线后,又会产生大量的基础数据,这些数据的积累,就是系统今后智能化的"经验"。随着系统运行的时间推移,如果操作得当,企业管理水平将在数据的日清月结中提升。企业基础管理工作包含定额工作,规章制度建设,标准化工作,信息化工作等方面。

一、ERP与定额工作

定额工作是管理的最小单位,是计划制定的依据,是最小的计划单位,比如工时定额、材料消耗定额、单台材料消耗成本等。ERP系统正式基于强大的数据管理功能,将企业的各项定额纳入数据库管理,并在实际运行中反复修订,使企业各项工作走向良性循环。

二、ERP与企业规章制度建设

规章制度建设,是企业的一项重要内容,大到企业的战略,小到员工的操作手册,是分层次体现的,有宏观的纲领性的,有微观的具体的操作手册,有语言文字性的,也有图表和图形式的。大的公司级目标是靠许多规章制度来保证的,规章制度又是靠许许多多的基层的操作手册来实现的。从某种意义上讲,规章制度也是企业的一种资源计划,这些计划有定性的,有定量的,比如几点上班、几点下班,这也是计划,是规章制度中的定量计划;要端正工作态度、提高工作热情,则是定性的计划,这些计划不是通过数据描述的。其实有些计划是很难制订的,难度在于定性,在于通过描述很难穷举,而且也很容易产生歧义,叫人出现逻辑性的错误。比如有一个笑话,某单位制定了一个员工遵纪守法的手册,凑了9条后,很想来个十全十美,于是就在第10条写上了不许员工嫖娼,等到发布后,好些员工觉得不应该,不许嫖娼是治安处罚条例条款,放在这里有点多余,起草者也感觉不妥,于是第二天又重新发布,去掉了第10条,结果有好事者还是窃窃私语,又允许嫖娼了。这当然是个笑话,但现实生活中太多这样的例子。定性的东西如果想去定量描述也是非常困难的,比如,性骚扰,这个词很熟悉,但在法律上界定这个词的含义却要费一番功夫,用动作来界定,还用语言来界定?距离来界定?不同的人,不同的国度都有不同的认识。ERP的实施,会对企业的各项目标产生深远的影响,同时也是靠各项规章制度来保证的,会对各级管理者的操作规范产生新的要求。大家可能都在争论流程重组这个话题,是先规范流程再上ERP,还是ERP上线后再规范流程,还是实施ERP边梳理流程。其实ERP和流程重组问题不分先后,如何操作都可以,但有一个事实须提醒大家注意,就是实施ERP必须进行流程重组和优化,流程的重组和优化利于ERP系统的实施。在这里,流程就是企业规章制度的具体化。



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